ChatGPT를 단순한 텍스트 도구에서 벗어나, 외부 업무 툴과 연동해 실시간 자동화 시스템으로 발전시키는 방법을 소개합니다.
1. 왜 툴 연동이 중요한가요?
ChatGPT를 매번 수동으로 사용하는 데에는 한계가 있습니다. 반복적인 입력 없이도 외부 앱과 자동 연동</strong되면, 생산성과 일관성이 대폭 향상됩니다.
예를 들어, 설문 응답을 입력하면 자동으로 요약 결과가 이메일로 전송되거나, Google Sheets에 적힌 텍스트가 자동으로 문서화되는 흐름을 구축할 수 있습니다.
2. GPT API 연결 준비하기
먼저 OpenAI의 GPT API를 연동하기 위해 다음을 준비하세요.
- ✅ OpenAI API Key: OpenAI 공식 사이트에서 생성
- ✅ Zapier 계정: no-code 자동화 툴
- ✅ Google 계정: Sheets 또는 Gmail 연동용
- ✅ Notion 계정 (선택): 메모, 회의록 자동화에 유용
3. 실전 자동화 시나리오 ①: Google Sheets + GPT 요약 자동화
🧩 구성 시나리오
👉 Google Sheets에 텍스트 입력 → Zapier가 GPT 호출 → 요약 결과를 옆 셀에 자동 입력
💡 설정 단계
- Google Sheets에 '입력'과 '요약결과' 열을 만들기
- Zapier에서 "New Spreadsheet Row" 트리거 설정
- Action으로 "Webhooks by Zapier" → POST 선택
- OpenAI API URL 및 헤더, 프롬프트 구조 작성
- 요약 결과를 다시 Sheets로 전송
🎯 예시 프롬프트
"다음 내용을 3줄로 요약해줘: {{SpreadsheetRow.Text}}"
4. 실전 자동화 시나리오 ②: 이메일 → GPT → 슬랙 자동 전송
🧩 구성 시나리오
👉 특정 이메일 수신 시 → GPT가 요약 → 요약 결과를 슬랙 채널로 전송
📌 활용 예
고객 문의 메일, 보고서 첨부 이메일을 실시간 요약해 팀원들과 공유할 수 있습니다.
💡 설정 요약
- Gmail → Zapier 트리거: 특정 조건 이메일 수신
- GPT API → 이메일 내용 요약
- Slack → 결과 전송
5. 실전 자동화 시나리오 ③: Notion 회의록 자동 정리
회의 내용을 Notion 페이지에 작성하면, GPT가 자동으로 회의 요약 및 핵심 액션 항목을 도출합니다.
💡 구성 단계
- Notion 페이지 제목 + 본문 내용 입력
- Zapier가 페이지 생성 감지
- GPT API 호출하여 요약 및 액션 아이템 추출
- 요약 내용을 같은 페이지에 자동 추가
6. 자동화에 꼭 필요한 보안과 관리 팁
자동화를 구축했다면, 안정성과 보안도 중요합니다.
- API Key 보호: Zapier에서 환경변수 또는 시크릿 사용 권장
- 요청 제한 설정: GPT API는 사용량 제한이 있으므로, 트래픽 제한을 걸어두는 것이 좋습니다.
- 오류 로그 확인: 예상치 못한 요청 실패를 위한 로그 설정